Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Dienst ist:

2. Kurzfassung

Jiffy Share verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies und keine nutzerbezogene Analytics-Funktion. Inhalte, die über Jiffy Share veröffentlicht werden, sind für Personen mit dem Link oder QR-Code erreichbar. Speaker Pages laufen 24 Stunden nach ihrer Erstellung ab und werden automatisch mit Ressourcenliste und hochgeladenen Dateien gelöscht. Eine manuelle Löschung ist über den Edit-Link möglich.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf des Dienstes werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Systeminformationen, soweit diese vom Browser übermittelt werden.

Zweck der Verarbeitung ist die Auslieferung des Dienstes, die Stabilität, Fehlerdiagnose und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieses Dienstes.

Wenn der Dienst über DigitalOcean, Cloudflare oder andere Infrastruktur- und Proxy-Dienste betrieben wird, können diese Anbieter technische Zugriffsdaten als Auftragsverarbeiter oder eigenständige Anbieter nach ihren jeweiligen Bedingungen verarbeiten.

4. Daten, die du in Jiffy Share eingibst

Wenn eine Speaker Page erstellt oder bearbeitet wird, können folgende Daten gespeichert werden: Slug und öffentliche URL, gehashter Edit-Token, Name der sprechenden Person, Talk-Titel, Event-Name, Farbeinstellungen, Ressourcenlisten, Links, Beschreibungstexte, Textressourcen, Dateinamen, Dateigrößen, Dateitypen, hochgeladene Dateien sowie Zeitpunkte der Erstellung, Aktualisierung, Veröffentlichung, des Ablaufs und der Löschung.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Speaker Page, die Public Page, die Stage-QR-Ansicht, Dateiabrufe und Live-Aktualisierungen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung des Dienstes erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Betrieb, Missbrauchsschutz und Fehlerbehebung.

Bitte lade keine sensiblen, vertraulichen oder rechtswidrigen Inhalte hoch. Veröffentlichte Ressourcen können von allen Personen abgerufen werden, die den Link oder QR-Code erhalten.

5. Adminzugang

Das Lifecycle-Admin-Panel ist ein separater Standalone-Adminzugang. Wenn es konfiguriert ist, verarbeitet Jiffy Share den Adminnamen, einen Argon2-Passworthash, signierte Session-Cookies, Ablaufzeitpunkte und Login-Versuche. Admin-Cookies sind technisch notwendig, HTTP-only und SameSite=Lax; bei HTTPS werden sie mit dem Secure-Flag gesetzt.

Zweck der Verarbeitung ist der geschützte Zugriff auf Lifecycle-Metriken und Missbrauchsschutz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Lokale Speicherung und Offline-Kopien

Teilnehmende können Ressourcen lokal im Browser speichern. Dabei können Metadaten, Links, Textressourcen und Cache-Einträge auf dem jeweiligen Endgerät liegen. Diese lokalen Daten werden durch eine ausdrückliche Nutzeraktion ausgelöst und können über die Browserfunktionen oder die Löschfunktion der lokalen Kopie entfernt werden.

Lokale Offline-Kopien können nach Ablauf oder serverseitiger Löschung einer Speaker Page auf dem Endgerät bestehen bleiben. Sie werden nicht für Werbung, Tracking oder Profilbildung verwendet.

7. Betriebsdaten, Rate Limits und Lifecycle-Metriken

Zur Begrenzung von Missbrauch können IP-Adresse, angefragte Funktion und Zeitpunkte in kurzfristigen Rate-Limit-Prüfungen verarbeitet werden. Für Speaker Pages speichert der Dienst interne Lifecycle-Daten, zum Beispiel Erstellung, Aktivstatus, Ablauf, Löschung, Löschgrund und Ressourcenanzahl.

Diese Daten dienen dem Betrieb, der Fehleranalyse, der Nachvollziehbarkeit automatischer Löschungen und der Missbrauchsvermeidung. Es werden keine Besucherprofile, Scan-Zähler oder nutzerbezogenen Klick-Analytics für Speaker Pages bereitgestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Externe Inhalte und Links

Nutzer können Links zu externen Plattformen eintragen, etwa GitHub, Google Drive, Notion, Figma, YouTube, LinkedIn, X, Bluesky oder Discord. Beim Anklicken solcher Links verlässt du Jiffy Share; es gelten dann die Datenschutzregeln der jeweiligen Anbieter.

Externe Inhalte, die nur verlinkt wurden, werden durch Jiffy Share nicht bei den jeweiligen Drittanbietern gelöscht.

9. Meldungen rechtswidriger Inhalte

Wenn du uns rechtswidrige Inhalte, Rechteverletzungen oder sonstigen Missbrauch meldest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Kontaktdaten, die betroffene URL, deine Begründung und die weitere Kommunikation zur Prüfung und Bearbeitung der Meldung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und rechtskonformen Betrieb des Dienstes, der Missbrauchsvermeidung und der Bearbeitung von Hinweisen auf rechtswidrige Inhalte. Soweit eine gesetzliche Pflicht zur Bearbeitung oder Dokumentation besteht, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Speicherdauer und Löschung

Speaker Pages laufen 24 Stunden nach ihrer Erstellung ab und werden automatisch entfernt, entweder beim nächsten Zugriff nach Ablauf oder durch den regelmäßigen Cleanup-Lauf. Dabei werden die Speaker Page, der Edit-Zugang, die Ressourcenliste und hochgeladene Dateien aus der Datenbank und vom Dateispeicher gelöscht. Eine Seite kann zusätzlich über den Edit-Link manuell gelöscht werden.

Zur Nachvollziehbarkeit automatischer und manueller Löschungen speichert der Dienst technische Lifecycle-Metadaten ohne Ressourceninhalte, insbesondere Erstellungszeitpunkt, Ablaufzeitpunkt, Löschzeitpunkt, Löschgrund und Ressourcenanzahl. Technische Logs werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen.

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit .

Anfragen zu Datenschutz oder Löschung bitte an [email protected] senden.

12. Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Ohne die für die jeweilige Funktion erforderlichen Angaben können Speaker Pages, QR-Ansichten, Ressourcen oder der Adminzugang jedoch nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich der Dienst, seine Infrastruktur oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.